Garantiert papierlos mit dem passenden Tarif. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
- Keine Einrichtungsgebühr
- Keine langfristige Vertragsbindung
- Tarifwechsel jederzeit möglich
- In 5 Minuten eingerichtet
Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
Flat 5
9,90 EUR / Monat
Ideal für Freelancer & Digitalnomaden und kleines Postvolumen
- Postfach mit bis zu 10 Empfängern
- 5 Briefe scannen inklusive
- Unbegrenzter Speicherplatz für Scans
- Ein Benutzer inklusive
- Standard Workflows
- Connect
Flat 50
49,00 EUR / Monat
Ideal für kleine Unternehmen und mittleres Sendungsvolumen
- Postfach mit bis zu 100 Empfängern
- 50 Briefe scannen inklusive
- 100 Briefe kostenlos archivieren
- Unbegrenzter Speicherplatz für Scans
- Unbegrenzte Benutzer inklusive
- Erweiterte Workflows
- Connect
Enterprise
Individueller Tarif
Ideal für größere Unternehmen und hohes Sendungsvolumen
Ab 500 Briefe im Monat
- Postfach mit unbegrenzten Postempfängern
- Individuelles Postvolumen scannen inklusive
- Individuelles Archivvolumen inklusive
- Unbegrenzter Speicherplatz für Scans
- Unbegrenzte Benutzer inklusive
- Erweiterte Workflows
- Connect
Über 30.000 Kunden vertrauen bereits auf unsere Leistungen
Enthaltene Services und Leistungen
Scanservice für Briefe
Scanservice für Briefe
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
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Digitales Postfach
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Unbegrenzte Postempfänger | Unbegrenzte Postempfänger | Unbegrenzte Postempfänger |
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Briefe öffnen & scannen
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5 Briefe scannen inklusive
Jeder weitere Brief 0,99 EUR
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50 Briefe scannen inklusive
Jeder weitere Brief 0,79 EUR
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Individuelles Inklusivvolumen
Ab 0,39 EUR je Brief
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Briefumschläge vor dem Scannen sichten
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Vertrauliche Briefe mit Blacklist aussortieren
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Nicht enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Briefe in Sammelumschlägen zuweisen
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Heft- und Büroklammern entfernen
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Originalgetreue Farbscans mit 300dpi
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Werbung aussortieren
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Nachsendeauftrag
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Deutsche Post AG: ab 43,36 EUR (6 Monate)
PIN AG (nur in Berlin): ab 37,90 EUR (12 Monate)
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Deutsche Post AG: ab 43,36 EUR (6 Monate)
PIN AG (nur in Berlin): ab 37,90 EUR (12 Monate)
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Deutsche Post AG: ab 43,36 EUR (6 Monate)
PIN AG (nur in Berlin): ab 37,90 EUR (12 Monate)
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- PIN-TAN Informationen freilegen & scannen - 6,00 EUR je PIN/TAN
- Plastikkarte Vorder- und Rückseite scannen - 6,00 EUR je Plastikkarte
- Werbebrief scannen - 2,00 EUR je Werbebrief
Scanservice für Akten & Dokumente
Scanservice für Akten & Dokumente
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
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Akten & Dokumente scannen
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0,10 EUR je Seite
Volumenrabatte ab 0,02 EUR je Seite bei mehr als 10.000 Seiten
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0,10 EUR je Seite
Volumenrabatte ab 0,02 EUR je Seite bei mehr als 10.000 Seiten
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0,10 EUR je Seite
Volumenrabatte ab 0,02 EUR je Seite bei mehr als 10.000 Seiten
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Akten und Dokumente sichten
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Indexieren von Information auf Ordnerrücken
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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|
Heft- und Büroklammern entfernen
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Dokumente aus Hülle, Hefter oder Aktenordner entnehmen
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Intelligente Dokumententrennung
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Originalgetreue Farbscans mit 300dpi
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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- Manuell scannen bis DIN A3 (Standardformat) - 0,25 EUR je Seite
- Manuell scannen bis DIN A0 (Standardformat) - 8,00 EUR je Seite
- Bindung entfernen - 5,00 EUR je Bindung
- Großformat scannen - 8,00 EUR je Seite
- Datenträger (CD / DVD / USB Stick) auslesen - 10,00 EUR je Datenträger
- Papierdokumente zurücksortieren in Hülle - 0,50 EUR je Hülle
- Papierdokumente zurücksortieren in Hefter - 5,00 EUR je Hefter
- Papierdokumente zurücksortieren in Aktenordner - 10,00 EUR je Aktenordner
Digitale Dokumentenablage
Digitale Dokumentenablage
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
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Scans im Dateiformat PDF/A-2u speichern
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Intelligente Texterkennung (OCR)
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Unbegrenzter Speicherplatz für Scans
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Benutzerkonten
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Ein Benutzerkonto inklusive
Jeder weitere Benutzer 10,00 EUR
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Unbegrenzt inklusive | Unbegrenzt inklusive |
|
Individuelle Ablagebereiche
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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|
Individuelle Zugriffsberechtigungen
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Digitales Posteingangsbuch
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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|
Dokumentenklassifizierung (Typen, Absender, Schlagworte)
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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Volltextsuche & Filter
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Enthalten
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Enthalten
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Enthalten
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|
Senden von Scans per E-Mail
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Enthalten
|
Enthalten
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Enthalten
|
|
Senden von Scans an externe Services
|
Enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
|
Sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
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Enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
|
Enterprise Single-Sign-On (SSO)
|
Nicht enthalten
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Enthalten
|
Enthalten
|
Prozesse automatisieren
Prozesse automatisieren
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
|
Workflows für Originale
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Enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
|
Workflows für Scans
|
Enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
|
Erweiterte Workflows für Originale
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Nicht enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
|
Erweiterte Workflows für Scans
|
Nicht enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
Externe Services verbinden
Externe Services verbinden
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
|
Cloud mit Services verbinden und Scans übertragen
|
Enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
|
REST-API (Programmierschnittstelle)
|
Enthalten
|
Enthalten
|
Enthalten
|
Physische Langzeitarchivierung
Physische Langzeitarchivierung
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
|
Archivieren von Briefen (bis zu 30 Jahre)
|
5,00 EUR je 100 Briefe |
100 Briefe inklusive
5,00 EUR je weitere 100 Briefe
|
Individuelles Inklusivvolumen |
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Archivieren von Dokumenten (bis zu 30 Jahre)
|
5,00 EUR je 1.000 Blatt | 5,00 EUR je 1.000 Blatt | Individuelle Preise |
Weltweiter Versand
Weltweiter Versand
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
|
Versand von Briefen (sofort oder als regelmäßige Sammelsendung)
|
0,80 EUR je Brief (zzgl. Porto) | 0,80 EUR je Brief (zzgl. Porto) | 0,80 EUR je Brief (zzgl. Porto) |
|
Versand von Originaldokumenten
|
5,00 EUR je Paket (zzgl. Porto) | 5,00 EUR je Paket (zzgl. Porto) | 5,00 EUR je Paket (zzgl. Porto) |
Datenschutzkonforme Vernichtung
Datenschutzkonforme Vernichtung
| Flat 5 | Flat 50 | Enterprise | |
|---|---|---|---|
|
Kostenlose Aufbewahrung von Briefen (vor Vernichtung)
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10 Tage | 30 Tage | Bis zu 90 Tage |
|
Vernichten von Briefen
|
Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos |
|
Vernichten von Akten & Dokumenten
|
Kostenlos | Kostenlos | Kostenlos |
Häufige Fragen & Antworten
Nein, für die Einrichtung Ihres digitalen Postfachs zahlen Sie nichts. Sie zahlen ausschließlich die monatliche Grundgebühr Ihres Tarifs, weitere Leistungen kommen nur dann dazu, wenn Sie sie tatsächlich in Anspruch nehmen.
Bei Dropscan gibt es keine langfristige Vertragsbindung. Sie können Ihren Tarif monatlich kündigen oder auch einfach pausieren, wenn Sie den Service vorübergehend nicht benötigen. Auf Ihre bereits empfangenen Sendungen und Scans haben Sie dabei weiterhin Zugriff.
Ja, Sie wechseln Ihren Tarif jederzeit selbst in den Einstellungen Ihres Dropscan-Kontos im Bereich 'Tarif & Rechnungen'. So passen Sie Ihren Tarif jederzeit komfortabel an Ihren tatsächlichen Bedarf an.
In den Flat-Tarifen erhalten Sie für einen festen monatlichen Betrag ein Inklusivvolumen an Leistungen. Die Grundgebühr stellen wir Ihnen zu Beginn der Rechnungsperiode in Rechnung. Nehmen Sie Leistungen über das Inklusivvolumen hinaus in Anspruch, rechnen wir diese am Ende der Rechnungsperiode einzeln ab.
Ihre Rechnung erhalten Sie monatlich per E-Mail an dem Tag, an dem Sie Ihre Scanbox eingerichtet haben. Zusätzlich können Sie alle Rechnungen jederzeit in Ihrem Dropscan-Konto unter 'Rechnungen' herunterladen.
Sie zahlen einfach und sicher per SEPA-Lastschrift. Ihre Bankverbindung hinterlegen Sie bei der Einrichtung Ihrer Scanbox, den monatlichen Rechnungsbetrag ziehen wir danach ganz automatisch ein. Als gewerblicher Kunde können Sie auf Anfrage auch per Überweisung zahlen.
Ja, Sie richten sich jederzeit kostenlos und unverbindlich ein Dropscan-Konto ein. In einer Demo-Scanbox stellen wir Ihnen Beispielsendungen zur Verfügung, mit denen Sie alle Funktionen zeitlich unbegrenzt ausprobieren. Kosten entstehen erst, wenn Sie eine persönliche Scanbox für Ihre eigenen Sendungen einrichten.
Was unsere Kunden sagen:
„Wir docken alle unsere Prozesse an der digitalen Lösung von Dropscan an. Diese ist am Markt einmalig, es gab keinen anderen Anbieter der uns so flexibel bei der Digitalisierung unterstützen konnte.“
![]()
Rob Bors
Senior Product Manager
Egal ob Papier oder digital: Ihre Dokumente sind bei uns sicher. Garantiert und zertifiziert.
In unserem Berliner Produktionszentrum gewährleistet ein automatisierter und softwaregestützter Prozess die sichere Verarbeitung Ihrer Briefpost und Papierdokumente.
Postlizenz
Postlizenz der Bundesnetzagentur, der Aufsichtsbehörde für alle Postdienstleister.
IT-Infrastruktur
ISO/IEC 27001:2022 & C5-Zertifizierung des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI).
Datenschutz
Jährliche EU-DSGVO-Zertifizierung. AVV-Vertrag gem. EU-DSGVO.
Vernichtung
ISO 9001:2015-Zertifizierung für die datenschutzkonforme Vernichtung mit Schutzklasse 2 & Sicherheitsstufe P4.
Noch Fragen?
Wir sind für Sie da.
Unser Team ist montags bis freitags von 9:00 bis 17:00 Uhr für Sie da, um Ihre Fragen persönlich zu beantworten.
- service@dropscan.de
- (030) 34 64 93 15
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