Nach intensiver Entwicklungsarbeit in den letzten Wochen stellen wir heute mehrere neue Funktionen vor, welche die tägliche Arbeit mit Dropscan ab sofort noch einfacher machen.
Die wichtigste Neuigkeit: Für die Scans des Inhaltes einer Sendung gibt es nun auch eine Vorschau direkt im Dropscan-Konto. Gleichzeitig haben wir die Vorschau von Sendungen und Scans um einige nützliche Funktionen erweitert, konkret hat sich folgendes geändert:
Vorschau für Scans von Dokumenten
Viele unserer Kunden haben danach gefragt, nun ist es soweit: Nicht nur für die Umschläge einer Sendung, sondern auch für die Scans der darin enthaltenen Dokumente gibt es nun eine Vorschau direkt im Dropscan-Konto bzw. in Ihrem Browser.
Die Vorschau der Scans befindet sich an gleicher Stelle wie die der Sendungsumschläge und kann wie gewohnt einfach durch Klick auf die gewünschte Sendung in der Übersicht aufgerufen werden. Wurde die Sendung bereits geöffnet und gescannt, erscheint nun sofort eine Ansicht der ersten Seite des enthaltenen Dokumentes. Durch Klick auf diese Ansicht wird das gesamte Dokument heruntergeladen und kann vollständig im Browser betrachtet werden. Falls gewünscht kann man das Dokument nun auch gleich herunterladen.
Die Vorschau des Sendungsumschlags steht natürlich weiterhin zu Verfügung und kann durch Klick auf den Button 'Sendung' oben links jederzeit aufgerufen werden. Je nachdem ob gerade die Vorschau der Scans oder der Sendung angezeigt wird, können auch die zugehörigen Aktionen angefordert werden: Öffnen & Scannen, Vernichten und Weiterleiten bei Sendungen, Herunterladen oder Löschen bei Scans.
Scans löschen und Sendungen vernichten
Bisher konnten Scans nur zusammen mit der Vernichtung einer physischen Sendung gelöscht werden. Diese beiden Funktionen stellen wir nun separat in der neuen Vorschau zur Verfügung. Nach Auswahl von 'Scans' auf der linken Seite erscheint rechts die Aktion 'Löschen':
Nach Bestätigung dieser Aktion werden werden die Scans der entsprechenden Sendung sofort von unseren Servern gelöscht.
Das Vernichten einer physischen Sendung kann weiterhin auch direkt in der Vorschau angefordert werden. Nach Auswahl von 'Sendung' erscheint rechts die Aktion 'Vernichten':
Auch hier wird die physische Sendung nach Bestätigung kurzfristig datenschutzgerecht vernichtet. Die Aktion 'Sendung vernichten' ist weiterhin auch in der Übersicht aller Sendungen im Aktionsmenü verfügbar.
Vor- und Zurückspringen bei der Sendungvorschau
In der Vorschau gibt es nun eine Möglichkeit direkt zur nächsten oder vorhergehenden Sendung zu springen. Dadurch entfällt der Schritt zurück zur Sendungsübersicht, um zu einer anderen Sendung zu gelangen, zwei Buttons oben links machen diesen überflüssig
Je nachdem, welche Sortierreihenfolge man in der Sendungsübersicht ausgewählt hat, gelangt man so einfach per Mausklick zur nächsten eingegangenen, gescannten, weitergeleiteten oder vernichteten Sendung. Das Datum der jeweiligen Aktion wird ebenfalls angezeigt.
Nachricht für Sendungen
Viele der Supportanfragen, die uns täglich erreichen, drehen sich um einzelne Sendungen bzw. deren Scans. Um sowohl unseren Kunden als auch unserem Support-Team das Leben etwas einfacher zu machen, kann man uns nun zu jeder Sendung gezielt eine Nachricht schicken.
In der neuen Vorschau gibt es dazu jetzt oben rechts einen Button. Nach Klick auf diesen kann dort eine Nachricht zu der angezeigten Sendung eingegeben werden.
Diese landet sofort bei unserem Kundensupport, der sich umgehend um Ihr Anliegen kümmern wird. Der Vorteil: Sie müssen keine E-Mail schreiben, wir können schneller auf Ihre Anfrage reagieren.
Wie immer hoffen wir, daß Ihnen mit diesen Funktionen die tägliche Arbeit mit Dropscan noch leichter von der Hand geht. Falls noch Fragen offen geblieben sind, freuen wir uns über eine Nachricht von Ihnen.