Jetzt ist es noch einfacher, Ihre Rechnungsverwaltung zu digitalisieren: künftig unterstützen wir die direkte Anbindung an den Service GetMyInvoices. Wir sind begeistert von der Idee des automatischen Dokumenten- und Rechnungsmanagements und freuen uns deshalb besonders, GetMyInvoices als Partner begrüßen zu dürfen. Alle von uns in Papierform gescannten Dokumente, können Sie direkt an den Service von GetMyInvoices übertragen und automatisch verarbeiten lassen.
Was ist GetMyInvoices?
GetMyInvoices ist eine Online-Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement. Bei mehr als 5.000 Online-Portalen kann GetMyInvoices alle wichtigen digtialen Dokumente automatisch abrufen und daraus wesentliche Informationen extrahieren, darunter Rechnugsbeträge, Zahlungsempfänger, Steuersätze oder das Zahlungsdatum. Offene Rechnungen werden sofort sichtbar und können direkt per Online-Banking-Schnittstelle bezahlt werden.
Verwaltung von Firmen & Portalen
Dokumente werden bei GetMyInvoices nach Firmen & Portalen verwaltet. Dies kann ein Online-Dienst sein, zum Beispiel ein Mobilfunkanbieter, bei dem automatisch ein Rechnungsabruf stattfindet.
Wenn Firmen noch keinen Online-Rechnungsdownload anbieten und Ihnen relevante Dokumente nur in Papierform zur Verfügung stehen, können Sie hierfür in GetMyInvoices manuell eine Firma anlegen. Ihr Buchhalter kann nun selbstständig die gescannten oder anderweitig zur Verfügung gestellten digitalen Dokumente als PDF zur Verarbeitung durch GetMyInvoices hochladen.
Tipp: Liegen Ihnen Ihre Dokumente lediglich in Papierform vor, können Sie sich mit unserem Scanservice für Briefpost oder Dokumente und unserer neuen GetMyInvoices-Integration viel Zeit sparen. Wir empfangen & scannen Ihre Briefpost & Papierdokumente und Sie übertragen die gescannten Dokumente bequem über unsere Weboberfläche an GetMyInvoices.
Übersichtliche Dokumentenablage
Die Ablage aller Dokumente erfolgt sehr übersichtlich und ermöglicht die individuelle Auswertung nach Online-Portal oder einer Firma. Auf Wunsch können umfangreiche Filteroptionen gesetzt werden, um sich beispielsweise alle Dokumente eines bestimmten Dokumententyps anzuzeigen. GetMyInvoices unterstützt aktuell 12 Dokumententypen, darunter verschiedene Rechnungsarten, Quittungen, Lieferscheine, Lohnabrechnungen u.v.m.
Individuelle Zugänge für Mitarbeiter
Mit einem eigenen Benutzer- und Rechtemanagement, können Mitarbeiter eines Unternehmens bequem zusammenarbeiten. Administratoren können individuelle Zugänge anlegen, um Mitarbeitern selbst zu ermöglichen direkt ihre Auslagen, Reisequittungen oder Bestellungen auf GetMyInvoices hochzuladen und zu verwalten. Diese können dann von anderen Mitarbeitern weiter verarbeitet oder direkt beglichen werden.
Bonus: Whitelabel-Option für Ihr Unternehmen
Als Bonus-Feature ermöglicht Ihnen GetMyInvoices, alle Farben für Texte und Buttons der GetMyInvoices Weboberfläche so einzustellen, dass es dem Corporate Design Ihres Unternehmens entspricht. Aus unserer Sicht ist diese Whitelabel-Option bestens dafür geeignet, um Ihren Mitarbeitern ein Werkzeug zu kommunizieren, welches sich optisch an Ihre bestehenden Online-Tools angleicht.
Preise
Mit dem Essential-Paket von GetMyInvoices können Sie bereits für 11 € / Monat bis zu 50 Dokumente pro Monat verwalten. Wenn Sie größere Mengen an Rechnungen zentral verwalten möchten, bietet GetMyInvoices zahlreiche weitere Pakete für den individuellen Bedarf an.
Unsere neue Integration
Ab sofort steht allen unseren Kunden die neue GetMyInvoices Integration ohne zusätzlichen Aufpreis im Dropscan-Konto zur Verfügung. Nach der Einrichtung können von uns gescannte Dokumente, wie Rechnungen oder Kontoauszüge, ausgewählt und direkt an GetMyInvoices übertragen werden.
Dropscan mit GetMyInvoices verknüpfen
Die Einrichtung der Integration erfolgt im Dropscan-Konto unter Einstellungen. Öffnen Sie hierzu den Reiter Integrationen und klicken rechts neben GetMyInvoices auf Einrichten. Wir haben einen ausführlichen Artikel erstellt, in dem wir Ihnen Schritt-für-Schritt erklären, wie die Einrichtung im Detail funktioniert.
Bei Rückfragen zur Einrichtung der Integration ist unser technischer Support gerne behilflich.
Fazit
Wir freuen uns sehr unseren Kunden zusammen mit GetMyInvoices eine echte Zeitersparnis bei der Buchhaltung ermöglichen zu können. Wir scannen täglich zahlreiche Rechnungen oder für die Buchhaltung relevante Dokumente für unsere Kunden, die Sie nun auf Knopfdruck digital verwalten und in einen automatischen Zahlungslauf geben können, völlig stressfrei, digital und ohne Papier.
Jetzt Rechnungen und andere Dokumente scannen lassen.
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